?Функционирование любого учреждения невозможно без человека, который обеспечивает его организационную,? материально-техническую, хозяйственную и другие виды деятельности. Эта, на первый взгляд, незаметная и рутинная работа, на самом деле является связующим звеном между различными отделами и подразделениями, обеспечивая им возможность бесперебойного и эффективного функционирования. Наша собеседница ? управделами исполнительного комитета Северодонецкого городского совета Любовь Фёдоровна Ефименко.
?- Любовь Фёдоровна, опишите, хотя бы вкратце, круг Ваших обязанностей.
-? Главная задача управделами исполкома ? организация работы аппарата городского совета и его исполнительного комитета,? включая документальное, правовое и хозяйственное обеспечение. В мои задачи входит также контроль за исполнением актов центральных органов законодательной и исполнительной власти, местных органов исполнительной власти? и органов местного самоуправления.
Как управделами я занимаюсь разработкой и согласованием проектов нормативно-правовых актов городского совета в рамках своей компетенции, организацией подготовки заседаний исполкома горсовета и аппаратных совещаний с участием руководителей? горсовета и исполнительных органов.
В сферу моей компетенции входит? всё, что касается организации делопроизводства в структурных подразделениях горсовета и исполкома, а также контроль? дисциплины работников городского совета? по вопросам исполнения контрольных документов. По долгу службы я также работаю с документами, которые содержат государственную тайну, и с документами для служебного пользования.
?
- Круг Ваших обязанностей достаточно широк. А что было для Вас самым трудным при вхождении в должность?
- Я хорошо знакома с работой всех отделов Северодонецкого городского совета, так как? работаю здесь с 1986 года, пройдя все ?ступеньки?, начиная? от специалиста орготдела горсовета. Трудности возникли, когда пришлось осваивать вопросы материально-технического обеспечения горсовета и исполкома. Это широкий круг обязанностей, в который входит и поддержание в надлежащем виде здания горсовета, и обеспечение работников городского совета и исполнительного комитета транспортом для служебных потребностей, и многое другое.
?
- По роду своей деятельности Вы также курируете работу нескольких отделов: общего, организационного, архивного, отдела по обращениям граждан, автоматизированных систем управления и технического обслуживания. На какой из них приходится наибольшая нагрузка?
- С полной отдачей работают все отделы городского совета, каждый в рамках своей компетенции. Если же говорить о самом напряжённом участке работы, то это, разумеется, отдел по обращениям граждан, который обеспечивает взаимодействие северодончан? и выбранных ими представителей городской власти. За последние полгода, в связи со сменой руководства города, поток обращений в этот отдел значительно увеличился. Большинство проблем, с которыми обращаются жители города, касается состояния жилья,? придомовых территорий и жилищно-коммунальной инфраструктуры, в частности, перехода на индивидуальное отопление. Решение большинства вопросов напрямую зависит от объёма финансирования. Хотелось бы сделать в городе многое, но мы вынуждены работать в рамках принятого и действующего бюджета города на 2011 год.
С помощью специалистов отдела АСУ и технического обслуживания, мы стараемся систематизировать и автоматизировать работу различных отделов. К примеру, было разработано программное обеспечение, которое значительно облегчило работу отдела по обращениям? граждан. Теперь, в случае необходимости, специалисты отдела могут легко отыскать в компьютерной базе любое обращение, узнать, сколько раз и с какими вопросами обращался к нам тот или иной житель города, даже если это было 2-3 года назад.
Аналогичную систему мы планируем внедрить и в организационном отделе для систематизации и удобства поиска решений городского совета.
?
- Что Вы хотели бы пожелать северодончанам ко Дню города?
- Хотелось бы искренне и от всей души поздравить горожан с Днём химика и с Днём города, пожелать им и их семьям благополучия в родном городе.
Дорогие северодончане, давайте приложим все свои силы ради процветания нашего любимого города. Ведь в жизни каждого из нас? многое зависит от того, где мы родились, выросли, какие люди нас окружали, кто формировал? наш кругозор.
Пусть и дальше процветает наш молодой и цветущий город, и пусть каждый житель чувствует себя в нём комфортно.
А городская власть, со своей стороны, будет прикладывать все силы, чтобы поддержать и приумножить добрую славу и прекрасные традиции Северодонецка.
| Назад |
